総務
仕事の概要
医療と介護2大事業のバックオフィス
当社は、地域社会への貢献を経営理念に掲げ、医療事業として調剤薬局「なかよし薬局」の運営、介護事業として「福祉用具・医療機器のレンタル、販売」、「訪問介護」を展開しています。
なかよし薬局は、神奈川県厚木市を中心に展開、地域のドクターや各医療機関との繋がりも強く、今後も店舗展開も見込んでいます。
営業所は、神奈川、東京、埼玉、静岡に展開しており、『超高齢化』という市場の拡大とともに増加し続けるニーズに対応するべく今後も順次開設していく予定です。
総務は、そんな当社のバックオフィスとしての役割を担っています。
バックオフィス業務は経営や会社の成長を支えるために非常に重要だと考えています。
例えば営業が業務に集中できるのもバックオフィスがしっかりと会社を支えてくれているからこそと考えているのです。
経理3:人事3:総務4
業務の比率は、経理3、人事3、総務4 で、具体的には次のような業務を行っています。
経理業務
小口現金管理、つり銭袋計数、売掛・買掛金管理、伝票仕訳、会計ソフト入力、月次・年次決算業務
人事業務
新卒および中途会社説明会などの対応全般、 その他リクルートに関する業務
(大学訪問・合同企業説明会・会社説明会・面接会対応・求人票管理・データ分析など)、面接対応全般(スケジュール登録、アポイント、準備、当日の対応など)
特に新卒採用に力を入れています
- 新卒採用/関東近郊の大学就職課訪問、学内会社説明会・インターンシップ開催など
- 中途採用/会社説明会実施、求人票管理など
※応募者フォロー、採用活動状況分析、面接日程調整、面接準備・対応などは共通
総務業務
電話応対、来客対応、給与計算、社会保険手続関係、年末調整、入退職手続、各種イベント時準備・設営・運営等、庶務業務等
このように、業務は多いですが、スタッフ同士、フォローし合い、チームワークを発揮しながらバックオフィスを支えています。
社内外、たくさんの方とも関わることがあるため、「相手のことをきちんと理解して、自分に何ができるかを考えて行動する」 ということを大事にしながら、お互いがお互いの業務を理解し、 自然とフォローし合う風土ができあがっています。
仕事とプライベートを両立
当社は働きやすさを重視した待遇や休暇制度を取り入れており、仕事との両立もしっかり実現できます。
118日の年間休日や残業月平均20~30時間をはじめ、各種手当や給与、賞与など、安定と安心を手に働くことができます。そのため、産休・育休を取得した社員の復帰率は100%(2018年3月現在)です。
20~30代の若手スタッフが活躍中の当社のバックオフィスでキャリアアップを目指しませんか!
1日の仕事の流れ
業務開始
- 総務業務
- 電話応対、来客対応、社会保険手続関係
- 入退職手続、各種イベント時準備・設営・運営等、庶務業務等
- 経理業務
- 売掛・買掛金管理、伝票仕訳、会計ソフト入力
- 人事業務
- 大学訪問・合同企業説明会・会社説明会、面接会対応・求人票管理・データ分析、面接対応全般(スケジュール登録、アポイント、準備、当日対応等)
昼休憩(交代制)
業務再開
- 総務業務
- 電話応対、来客対応、給与計算、入退職手続、各種イベント準備、庶務業務
- 経理業務
- 小口現金管理、つり銭袋計数、売掛・買掛金管理、伝票仕訳、会計ソフト入力
- 人事業務
- 応募者フォロー、採用活動状況分析、面接日程調整など
帰宅
キャリアプラン
STEP
一般職
1年目 | 先ず仕事を覚える期間です 基本的な業務が遂行出来るようになってください |
2年目 | 基本的なルーチン業務を正しく遂行し、必要に応じて改善のための創意工夫を行なう事が出来るレベル |
STEP
サブリーダー
3年目 | 目配り、気配り、仕事の効率を考えて業務を行えること、率先して周りの業務フォローを行えるレベル |
4年目 | 小規模のマネジメントができるレベルで、トラブルやクレームが発生した場合は困難な事例でも上司に報告の上、1人で解決することが出来るレベル |
STEP
主事補
5年目 | 総務経理業務の管理、業務改善、提案が出来る、メンバーの抱えるトラブルやクレームに対して適切な指示の下、解決させることが出来るレベル |
STEP
主任
8年目 | 部門業務、連絡会議への出席、部下の育成をおこないます。 |
STEP
管理職(課長)
10年目 | 部門責任者として従事。 部門全体の管理業務、管理者会議への出席、教育・研修のプランニング |
求める人物像
- 「人の役に立ちたい」という気持ちを大切に働きたい方
- 相手の立場に立って行動できる方
- 失敗を成功の糧にできる方
- 何事にも夢中になって、全力で行動できる方
自分本位で物事を捉えるのではなく、相手のことを考えながら業務を進めることが求められます。
また、様々なことに興味を持ち、経験しながら、管理部門のプロを目指していただきたいと考えています。
経験者の場合
- 職種問わず人材業界での実務経験
- 採用に関する知識や経験
- 周囲とコミュニケーションを取りながら業務を行った経験
- 中小企業などの管理部門(人事・総務・経理)での実務経験
- 上記での事務経験を持ち、今後管理部門で経験を積みたい方
写真はイメージです。